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電子版文件是把紙質文檔內容以 計算機軟件 如word、Excel、PP、CAD、photoshop、H5等軟件編輯出來，可以通過 郵件 、U盤、網絡或其他傳送方式傳送的文件。[1]
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軟件介紹
電子版格式電子版格式的文件處理起來方便，包括收、發、修改。電子版格式的簡報、報紙、地圖、簡歷、請帖、圖書、證書、合同等具體的說：就是WORD、PDF等文檔中的字體大小(四號、小五等)、字形(宋體、楷體、Times New Roman等 )、頁邊距、頁眉頁腳、行間距、背景等。具體請見WORD排版之類資料把紙質媒體的內容做成電子文件而已，可以在pc或手持設備上觀看。可以通過網絡傳送。比如電子書 就是直接在電腦上閱讀的格式有excel、chm、pdf、pdg、dwg等等
電子照片
（一）電子版照片為本人證件照，格式為jpg，寬度1-2厘米，高度2-3厘米，大小為20k以內。（二）照片必須能反映本人特徵，否則將不能通過資格審查。（三）獲得電子版照片的途徑：a.擁有掃描儀的報考人員，可以通過掃描照片(分辨率200dpi以下)；b.擁有數碼相機的報考人員，可以通過數碼拍攝(VGA或E_mail等低像素格式);c.直接到照相館拍攝電子版照片，並讓工作人員按要求幫助處理。（四）處理照片可通過windows的畫圖工具或photoshop、ACDsee等軟件。