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电子版文件是把纸质文档内容以 计算机软件 如word、Excel、PP、CAD、photoshop、H5等软件编辑出来，可以通过 邮件 、U盘、网络或其他传送方式传送的文件。[1]
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软件介绍
电子版格式电子版格式的文件处理起来方便，包括收、发、修改。电子版格式的简报、报纸、地图、简历、请帖、图书、证书、合同等具体的说：就是WORD、PDF等文档中的字体大小(四号、小五等)、字形(宋体、楷体、Times New Roman等 )、页边距、页眉页脚、行间距、背景等。具体请见WORD排版之类资料把纸质媒体的内容做成电子文件而已，可以在pc或手持设备上观看。可以通过网络传送。比如电子书 就是直接在电脑上阅读的格式有excel、chm、pdf、pdg、dwg等等
电子照片
（一）电子版照片为本人证件照，格式为jpg，宽度1-2厘米，高度2-3厘米，大小为20k以内。（二）照片必须能反映本人特征，否则将不能通过资格审查。（三）获得电子版照片的途径：a.拥有扫描仪的报考人员，可以通过扫描照片(分辨率200dpi以下)；b.拥有数码相机的报考人员，可以通过数码拍摄(VGA或E_mail等低像素格式);c.直接到照相馆拍摄电子版照片，并让工作人员按要求帮助处理。（四）处理照片可通过windows的画图工具或photoshop、ACDsee等软件。