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东盟秘书处总部设在印度尼西亚雅加达(Jakarta),是服务于东南亚十个成员国的行政机构,监督由这一区域组织启动的计划和纲领。成立于1976年的秘书处,其使命是通过协调东盟政府间的计划和行动,来争取更大的效率,以加强在各个领域的合作。目前,东盟秘书处共设有秘书办公室以及3个分局,其中包括经济一体化局、外部关系与协调局、资源发展局。东盟秘书处的首脑是秘书长。东盟秘书长由东盟成员国轮流择优提名部掌级人选担任。每届秘书长任期五年,其使命是发起、建议、协调、执行东盟的各种活动。 东盟秘书处的运营预算由东盟成员国每年平均分摊。 东盟秘书处应获得有效履行职能所需要的资金。东盟秘书处的运行预算应由各成员国平均分担,每年分担的份额应按时缴纳。根据常任代表理事会的建议,东盟秘书长准备东盟秘书处年度预算,提请东盟协调理事会批准。东盟秘书处应按照东盟协调理事会依照常任代表理事会建议而决定的财务规则和程序运行。
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