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來賓市檔案局來賓市檔案局(檔案館)是管理全市檔案工作,賦予行政職能的直屬事業單位

總體概況

一、機構設置。根據《自治區黨委、自治區人民政府關於地級來賓市黨政機構設置和人員編制方案的通知》(桂委會〔2002〕243號)和《中共來賓市委、來賓市人民政府關於來賓市機構設置和人員編制方案的實施意見》(來發〔2002〕7號)文件精神,設立來賓市檔案局(檔案館)。市檔案局(檔案館)是管理全市檔案工作,賦予行政職能的直屬事業單位[1]

二、單位地址。來賓市人民路1號市行政中心五樓。

主要職責

一是主管全市的檔案事業,負責對本行政區內機關、團體、企事業單位和其他組織的檔案工作實施監督管理。

二是貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區檔案管理條例》,並對全市檔案工作進行行政執法監督,指導、檢查、協調地直機關、企事業單位和各縣市的檔案業務工作。

三是制定全市檔案事業發展計劃、目標管理和檔案工作的規章制度,並組織實施。

四是負責指導全市檔案館、室的建設。依法接收市直機關、團體、企事業單位和其他組織的具有保存價值的檔案資料。對館藏檔案進行科學的整理、搶救、鑑定、銷毀和安全保管,為全市黨政機關提供檔案依據。指導、接收各單位報送的政府信息公開材料。

五是組織、指導全市的檔案科學研究、檔案保護、檔案管理上等級工作。加強對檔案信息資源的開發利用,採用現代科學技術管理檔案,規範管理檔案裝具,提高檔案管理水平。

六是組織開展農業和農村檔案工作,為農村基層政權建設和社會穩定服務。

七是依法對全市重大科研項目和重點建設項目的檔案進行登記管理、竣工驗收、保證科研項目和建設項目檔案的完整、準確、規範。

八是組織開展檔案宣傳、檔案教育、檔案幹部的業務培訓和繼續教育[2]工作。會同組織、人事部門做好檔案專業人員執證上崗和檔案專業技術職稱的評審工作。

九是指導全市檔案學術研究和檔案學會工作。

十是完成市委、市政府和上級檔案行政管理部門交辦的其他工作。

領導分工

謝文斌局長:主持市檔案局(館)全面工作,主管人事、財務及政府信息查閱科工作;

陳啟耀副局長:負責檔案行政執法、檔案業務指導及農村(企業)聯繫點工作;分管監督管理科;

肖勝副局長:負責檔案館館藏業務建設、檔案安全、依法收集檔案入館及黨建工作,分管辦公室、保管編研科;

黃良強副調研員:協助陳啟耀副局長負責檔案業務指導工作;

蒙煥清副調研員:協助肖勝副局長負責檔案館業務建設工作。

內設機構

根據市檔案局(檔案館)職責,內設辦公室、監督管理科、保管編研科、政府信息查閱科4個職能科室。

辦公室:

負責本單位的文秘工作,草擬檔案年度工作計劃和各項規章制度,階段性的工作小結和年度工作總結,協助局領導組織機關日常工作和檢查、督促各科執行年度工作計劃;負責本單位機構編制、幹部人事管理(包括退休幹部)和幹部思想教育工作;承辦工資、定級和幹部福利等日常事務;負責檔案專業人員繼續教育、業務培訓和檔案系列專業技術職稱評審的日常工作;負責本單位文件收發、文印、保密、信訪、檔案和後勤事務管理和統計工作;完成領導交辦的其他工作。

監督管理科:

負責檔案法律、法規和方針、政策的宣傳,行政執法,監督檢查及檔案違法案件的查處工作;負責檔案行業標準、規劃在本市的貫徹實施;負責市直機關、企事業單位檔案工作的監督檢查和檔案室業務指導工作;負責指導各縣(市、區)的檔案工作和檔案館的業務建設;負責指導農業和農村檔案建設,收集和掌握農村建檔工作動態;負責對全市重大科研項目和重點建設項目的檔案進行登記管理;負責開展檔案理論和重要課題的調查研究,為領導決策和上級檔案部門提供意見;完成局領導交辦的其他工作。

保管編研科:

負責指導、接收市黨政機關和市直部門檔案入館,對館藏檔案進行科學的整理、搶救、鑑定和安全保管;負責接收市直單位到期檔案入館,增加市檔案館藏,為來賓市經濟建設和社會發展服務;負責組織編纂市檔案各全宗簡介;編制檔案目錄檢索工具;收集、着錄檔案目錄,建立市檔案目錄信息數據庫,採用計算機管理檔案,為提供查閱利用服務;負責檔案館資料圖書的整理、保管和利用工作;負責檔案資料信息資源的開發利用,發揮館藏檔案資料的經濟效益和社會效益;完成局領導交辦的其他工作。

政府信息查閱科:

指導各單位編制政府信息公開材料;接收、審核各單位送交的政府信息公開材料;編制政府信息公開材料索引目錄;整理、歸檔送交的政府信息公開材料;提供利用公開的政府信息。

參考文獻