承辦人檢視原始碼討論檢視歷史

承辦人
原圖鏈接

承擔辦理（商務等）；承擔舉辦（會議、活動等）；承辦是公文中的一個術語；接受辦理。承辦人(undertaker)是指承擔辦理商務、會議、活動的主事人。

• 簡單說就是承擔辦理某一事務的人。
• 承辦人文書擬核程序有:
  • 1、擬辦。承辦人員依照主管批交的來文、手令、口頭指示，或者因本身職責而主動擬辦的事項，擬具處理的辦法，提供上級主管審核。在擬具處理意見時，應註意各種法令規定，文字也要力求簡明具體，不可模稜兩可，含糊不清，用「呈核」或「請示」等字樣，以規避責任。
  • 2、會商。凡是案件的性質或內容，與其他單位或機關的業務有關，應註意協調聯繫，溝通意見，避免矛盾。
  • 3、呈核。文件經承辦人擬辦後，應該分別按照它的性質，用公文夾遞送主管人員審核。承辦人擬有兩種以上意見備選時，主管應明確擇定一種，或另行批示處理方式，不可作模稜兩可的批示。如果與其他單位有關的，並應先送會審。
  • 4、擬稿。擬辦文書或簽具意見，經主管人員核定後，就依此草擬文稿。擬稿必須條理分明，措辭以切實誠懇、簡明扼要為準，所有模稜空泛的詞句、陳腐客套、方言俗語，以及跟公務無關的話，都應該避免。引用文章或法令條文，應簡明扼要。擬稿時應以一文一事，來文如果是一文數事的，可以分為數文答覆。擬辦覆文或轉發的稿件，要把來文機關的發文日期及字型大小寫上，以便查找。
  • 5、核稿。文稿擬定後，按核稿系統送承辦人的直接主管逐級呈核。核稿時如有修改，不應將原來的字句塗抹掉，應該加以勾勒，在旁邊添註；必要時在修改的地方加蓋印章。核稿人員不甚明瞭時，可以隨時詢問承辦人員，不要用便條，以節省時間及手續。
  • 6、會稿。會稿單位對於文書如有意見，應即提出；凡經會簽，並表示同意，應共同負責。如果稿內所敘述內容，跟核稿時並無出入，就不再送會稿，以簡化手續。
  • 7、閱稿。為減少錯誤起見，文書主管單位應對擬就的文稿，詳加審閱，力求完備正確。如有不同意見，應與主管單位或承辦人員協商改定，不可擅自批改。
  • 8、準行。文稿應依分層負責、逐級授權的原則，由主管準行。準行的時候，應註意文稿內容是否妥當，以及有沒有矛盾、重覆、不符實情等等。如果認為沒有必要，或者還需要考慮的話，應作「不發」或「緩發」的批示。
  • 9、清稿。稿件如果改動較多或改動較大，應退回原承辦人閱後，再送謄印。

學校待發文稿件承辦人員應注意事項

• 依學校電子公文標準作業流程，待發文的文稿分為電子及紙本流程，其兩者流程承辦人應注意事項：
  • 1、電子流程：
  • (1)檢視：檢查會辦及決行單位是否完成核章與簽核程序。
  • (2)清稿：請承辦人訂正清稿。
  • (3)發文：選擇「送發文」按鈕送出(清稿完成「送發文」之選項才會跳出)。
• 2、紙本流程：
  • (1)檢視：承辦人應檢查會辦及決行單位是否完成核章及電子流程

是否完成簽核程序。

• • (2)清稿：請承辦人依紙本公文須修改部分於電子函稿中修訂。
  • (3)發文：電子簽核流程完成後送發文，並同步將紙本函稿送至文書組辦理登錄、發文；另承辦人須於紙本公文右下角處，以阿拉伯數字依序書寫頁碼。

學校提醒承辦人函稿發文做法與步驟

• • 一. 承辦人擬函稿時，應按公文授權暨分層負責明細表之權責劃分設定決行層級。
  • 二. 速別：係指希望受文機關辦理之速別。應確實考量案件性質，填列「最速件」、「速件」或「普通件」。
  • 三. 承辦人發文前，請確認意見流程，檢視校長或依分層負責規定授權各層主管是否同意發文，批示「發」，若未明確批示發文，總收發承辦人將退回予承辦人補判。
  • 四. 如需發文承辦人請於每日上午 9 點及下午 2 點前將確認電子擋已點至「開南大學 總發文」，務必確認承辦人及所屬一級單位登記桌是否皆點至總發文。承辦人發文前，請點選「正本」、「附本」確認受文者要使用何種送文方式，
  • (一)電子交換：
  • 1. 總收發於每日上午 9 點及下午 2 點電子交換。
  • 2. 電子交換之公文，待對方機關接收確認送達後，總收發會於附本印「已電子交換」章，歸還各單位留存。
  • (二)指定郵寄：
  • 1. 總收發確認後印出函文頁面，送至秘書室蓋學校發文印。
  • 2. 秘書室用印完畢通知承辦人至秘書室領取函文頁面，請承辦人員領取後將附件裝訂於函文頁面後寄出(請承辦人裝訂後，盡速寄出，避免發文日期與寄出郵戳日期隔時過長)。
  • 3. 承辦人郵寄予受文者，單位需留有郵寄紀錄。
    • (1) 如發函係有時間性之文件，應於信封標明速別，引起受文機關注意。
    • (2) 如發函係機密性文件，應封裝於雙封套內，封套之紙質，須不能透視且不易破裂。內封套正面適當位置處加蓋密等印章，並加密封，封口及接縫處須加貼薄棉紙或膠帶並加蓋「密」字戳記；外封套不得標示機密等級或其他足以顯示內容之註記。
  • (三)本遞送：圖形
  • 1. 總收發確認後印出函文頁面，送至秘書室蓋學校發文印。
  • 2. 秘書室用印完畢通知承辦人至秘書室領取函文頁面，請承辦人員領取後將附件印出裝訂於函文頁面後，「親自遞送」受文者。
  • 3. 承辦人親送受文者，單位需留有親送紀錄。