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现场踏勘
圖片來自知乎

现场踏勘是投标者必须经过的投标程序。按照国际惯例,投标者提出的报价单一般被认为在现场考察的基础上编制的,一旦报价单提出之后,投标者就无权因为现场勘察不周,情况不了解不细或因素考虑不全面而提出修改投标、调整报价或提出赔偿等要求。踏勘现场是指招标人组织投标申请人对工程现场场地和周围环境等客观条件进行的现场勘察,招标人根据招标项目的具体情况,可以组织投标申请人踏勘项目现场,但招标人不得单独或者分别组织任何一个投标人进行现场踏勘。投标人到现场调查,可进一步了解招标人的意图和现场周围的环境情况,以获取有用的信息并据此作出是否投标或投标策略以及投标报价。招标人应主动向投标申请人介绍所有施工现场的有关情况。 投标申请人对影响工程施工的现场条件进行全面考察,包括经济、地理、地质、气候、法律环境等情况。[1]

简介

踏勘现场是投标者必须经过的投标程序,是指招标人组织投标人对项目的实施现场的经济、地理、地质、气候等客观条件和环境进行的现场调查。

通过对工程现场的仔细踏勘,可以对工程周边道路交通、用水、用电、运输、场地等施工条件进行充分了解,也能对工程周边地方材料、人工成本等进行了解,更能对招标人提供的图纸是否与工程现场情况相一致进行核实。

若发现不符可及时向招标人要求澄清答疑,进而对施工企业编制投标文件、确定投标价格起着重大作用。

1、首先,招标文件应当载明现场踏勘时间和地点,投标人自主决定是否参加。在踏勘现场时应严格检查现场是否存在已开工的情况。

2、在踏勘现场时应认真了解临水、临电接入位置,临时排污口、雨水井位置,施工临时路口、临时设施搭建位置,施工用围墙大门可设置等现场基本情况,以便于技术标书的编制。

3、还需留意场地内“三通一平”已平整情况,是否有沟渠、明暗浜及地下管线,是否桩基工程已完成。

4、考察施工现场及周围地形、地貌、水文、气候、地质沟渠、交通道路、可做为合理土方堆放的场地、可搭设临设的场地等情况,仔细检查现有的建筑物以及可作为储存和施工用途的空间,了解施工中必须拆除或挖除的障碍物等,工程所在地的劳动力建材市场的供应情况等,已获得一切可能影响投标报价的直接资料。

5、施工组织的编制应注重:施工技术措施的经济性、可靠性科学性;施工方案的可行性、先进性。

6、最后,标前会通常在现场踏勘之后召开。标前会可针对现场踏勘发现的问题及疑问进行集中解释和说明。此外,投标人根据现场踏勘做出的分析判断和投标决策,由其自行承担责任

踏勘现场后涉及对招标文件进行澄清修改的,招标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间至少15日前以书面形式通知所有招标文件收受人。考虑到在踏勘现场后投标人有可能对招标文件部分条款进行质疑,组织投标人踏勘现场的时间一般应在投标截止时间15日前及投标预备会召开前进行。

开标的程序:

1、由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证。投标人数较少时,可由投标人自行检查;投标人数较多时,也可以由投标人推举代表进行检查。招标人也可以根据情况委托公证机构进行检查并公证。

所谓公证,是指国家专门设立的公证机构根据法律的规定和当事人的申请,按照法定的程序证明法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性的非诉讼活动。公证机构是国家专门设立的,依法行使国家公证职权,代表国家办理公证事务,进行公证证明活动的司法证明机构

按照《公证暂行条例》的规定,公证处是国家公证机关。是否需要委托公证机关到场检查并公证,完全由招标人根据具体情况决定。招标人或者其推选的代表或者公证机构经检查发现密封被破坏的投标文件,应当予以拒收。

2、经确认无误的投标文件,由工作人员当众拆封。投标人或者投标人推选的代表或者公证机构对投标文件的密封情况进行检查以后,确认密封情况良好,没有问题,则可以由现场的工作人员在所有在场的人的监督之下进行当众拆封。

3、宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。即拆封以后,现场的工作人员应当高声唱读投标人的名称、每一个投标的投标价格以及投标文件中的其他主要内容。其他主要内容,主要是指投标报价有无折扣或者价格修改等。

如果要求或者允许报替代方案的话,还应包括替代方案投标的总金额。比如建设工程项目,其他主要内容还应包括:工期、质量、投标保证金等。这样做的目的在于,使全体投标者了解各家投标者的报价和自己在其中的顺序,了解其他投标的基本情况,以充分体现公开开标的透明度。

为什么开标前要进行现场踏勘

开标前要进行现场踏勘是因为现场踏勘是投标者必须经过的投标程序,投标者提出的报价单一般被认为在现场考察的基础上编制的,一旦报价单提出之后,投标者就无权因为现场勘察不周,情况不了解不细或因素考虑不全面而提出修改投标、调整报价或提出赔偿等要求。

投标人到现场调查,可进一步了解招标人的意图和现场周围的环境情况,以获取有用的信息并据此作出是否投标或投标策略以及投标报价。

招标人应主动向投标申请人介绍所有施工现场的有关情况。 投标申请人对影响工程施工的现场条件进行全面考察,包括经济、地理、地质、气候、法律环境等情况。需调查环境敏感点、保护区、河流、水污染、古树名木、人文遗迹自然保护区

现场踏勘选点的注意事项

1、相邻导线点之间应通视良好。

2、点位应选在土质坚实处,便于埋石、保存和使用。

3、视野应开阔,便于测绘周围的地物、地貌。

4、边长须符合规范要求,且应大致相等,相邻边比不得小于1/3。

5、密度足够,分布均匀,便于控制整个测区。

视频

现场踏勘还要注意这个

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参考文献