系统化

系统化
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系统化(Systematization;systematism),译自英文-合成几何学是不使用座标或公式的几何学研究。

• 它依靠公理化的方法和与其直接相关的工具（即指南针和直尺）来得出结论和解决问题。
  • 只有在引入坐标方法之后，才有理由引入术语“合成几何学”，以将这种几何学方法与其他方法区分开来。
  • 在解析几何和代数几何中体现了其他几何方法，在这些方法中，人们将使用分析和代数技术来获得几何结果。
• 一般人多认为系统化训练就是将现有的技术知识加以拆解，再经过重新组合而形成的训练课程，这样的看法并不能说有错，但也只谈到了系统化训练中课程设计的一部份。
  • 系统化训练是建立在严谨的训练架构及理论基础之上，具有加速人才技能及知能学习、整合及内化的功效。
• 系统化，指采用一定的方式，对已经制定颁布的规范性文件档或者流程进行归类、整理或加工，使其集中起来作有系统的排列，以便于使用的活动。

行政业务系统化的好处

• 系统和流程的价值在于：
  • ■有系统，就可以重复─事情可以做得精确而一致。
  • ■节省时间和资源─系统让员工执行任务时有更好的绩效，而不是浪费时间，不断思考要做什么事。
  • ■系统可扩展─你可以聘雇新员工，让他们更快具备生产力。
  • ■你可以腾出时间，专心打造公司的价值。
• 把所有重复工作系统化是合理的，而且可以简单快速达成：
  • 1.先从描绘所有必要工作的流程图著手。
  • 2.接著为每项重要活动，建立书面的标准作业程序。标准作业程序可以确保绩效的一致性。
  • 3.建置公司政策和其他所有事项的指导方针。标准作业程序非常适合经常执行的流程，然而除此之外，你也期望员工能做出最佳判断。
  • 政策和指导方针会提示员工如何做出决定，以及你希望他们在做这些决定时要达成的价值。
• 要让建置系统更有动力的好方法，就是找出目前公司最大的瓶颈，同时建立一套系统改进这方面的表现。
  • 制定该领域的流程图、标准作业程序与政策方针，将它们分派给员工，并给予培训。
• 最重要--系统化让你的工作事半功倍:成功的创业家不只是会做梦，关键就在于找对方法让梦想成真。
  • 如果你今天想拓展事业实现愿景，就要建置牢靠的系统和流程，利用系统化让你把新员工或团队分派进去。

系统化的目的

• 企业要导入各项资讯系统化投资，都各有其许多目的因素，但系统化最终只有一个目的就是省时间（化繁为简、以更少做更多），其他都是注解。
  • 系统化于财务的观点，最终的目的就是省成本，故买系统是投资不是费用。
  • 优秀的系统商很多，如何投资决策及评估系统，找出最适合企业本身的真正需求及最大利益，提供几项评估观点及评估要点因素如下参考。
• 资讯系统的一个主要挑战是确保该系统能为企业带来效益，无法有效管理资讯系统的结果，会造成营运成本提高，且让公司无法从资讯科技投资中获得好的报酬。
• 每一个组织在进行资讯系统专案时都会遇到专案花费的成本与时间比原先预期要来的高，或是发生完成的系统不能正常运作的问题。
• 失控的专案与系统失败 : 专门调查资讯专案的成功率的 Standish Group 谘询顾问公司发现，只有 29% 的系统技术投资在其时间、预算与范围规划之内完成原先制订的所有功能与特性 (Levinson, 2006)。
• 系统应用程式厂商核心价值在于商业管理逻辑。而管理主要在异常及例外，正常就无需管理，而系统也是要能有此思维。
• TCO (total cost of ownership) : 主要是提供消费者或企业经理人在作采购时，评估某项IT产品的效益，以及直接、间接成本。
  • 最后所呈现的数据可反应加入各种因素后的实际采购成本。

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