查賬

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查賬是全國科學技術名詞審定委員會審定、公布的一個科技名詞術語。

語言文字是一個民族文化的結晶。這個民族過去的文化靠着它來流傳,未來的文化也仗着它來推進，從大約是在公元前14世紀，殷商後期的「甲骨文」被認為是「漢字」的第一種形式，西周後期，漢字發展演變為大篆，後秦始皇統一中國，中國文字才逐漸走上了發展的道路，直至今天。

目錄

名詞解釋

查賬，又稱財務檢查，是指通過對企業賬證及有關資料的檢查，查核企業會計資料所反映的經濟活動是否真實、合法，有無經濟違法行為的一項檢查活動。

查賬是我國經濟監督的重要組成部分，是保證我國經濟沿着健康、穩定、協調方向發展的重要手段。通過查賬可以促使企業正確地組織財務收支，嚴格遵守財務會計制度，完善內部控制機制，使企業遵紀守法。同時通過查賬還可以揭露那些貪污舞弊、以權謀私、偷漏稅款、行賄受賄等違反國家財經紀律的行為，並對違紀者予以查處。隨着經濟體制改革的進一步深入，查賬在企業中發揮着越來越重要的作用。

查賬的對象

查賬的對象是指被查單位的全部經濟活動或部分經濟活動。其主體可以是國務院部門和地方人民政府、國家財政金融機構、全民企業單位，也可以是合資企業、股份制企業、租賃承包企業、集體企業、個體企業等。查賬對象的具體內容包括：

第一，內部控制制度是否嚴密，有無有章不循、遮人耳目的問題。內部控制制度是查賬首先應注意的問題，它制定得完善與否，直接關係到企業部門人員之間相互制約的關係是否明確，內部管理是否井井有條，通過對內部控制制度的審查可以確定查賬的重點。

第二，企業的經濟管理狀況。企業的經營管理水平直接關係到企業的生命力強弱，企業只有制定完善的經濟管理機制，才能保證在激烈的市場競爭中生存發展下去。為此，查賬人員應該檢查企業管理職能機構和其有關制度是否健全、有效：決策、計劃、組織、指揮、協調、控制、考核以及事前預測、事中監督、事後分析等是否科學有效；是否人、財、物各盡其用。

第三，會計工作。會計工作是查賬的重點，因為會計工作忠實地記錄了企業整個經營情況和資金運轉情況。通過對會計憑證、帳簿、報表的審查，確定會計資料的正確性和合法性。對那些通過塗改會計憑證、帳簿等弄虛作假、營私舞弊或擅自擴大開支範圍，濫發獎金、津貼，請客送禮、擠占挪用公家錢財、為個人謀私利的行為予以查處。

第四，財產、物資的保管情況。通過對會計帳簿的審查，掌握了帳上的數字後，還有必要檢查一下財產、物資的保管情況。這一環節很重要。有的單位由於管理不嚴，手續不清，長期不進行庫存物資的清點，存在許多盤虧盤盈問題，致使帳上數字失控，領導作出的決策發生誤差，為跑、冒、滴、漏等醜惡現象提供了滋生的溫床。

查賬的目的

由於查賬委託人的要求和查賬對象的具體情況不同，查賬的目的也不盡一致。有的是經濟效果的認定。比如：廠長離任審查、承包審計、廠長工作期間審查；有的是對經濟效益的審查；對專項資金運用情況的審查；對舉報違法亂紀行為的審查等。

總之，查賬是被人們所普遍認同的監督方法。

查賬的原則

要進行查賬工作，必須遵循查賬的原則，它是查賬工作的行動準則和行為規範。查賬原則具體內容如下：

第一，客觀性原則：查賬必須根據真實正確的客觀事實下結論，不得違背事物發展的客觀規律。特別是審計人員，不得參與企業的任何經濟活動，不得獨立地對被審單位作出結論和處理決定。查賬人員取得證據，必須深入實際，以事實為依據，不能旁聽偏信。

第二，合法性原則：查賬人員必須遵循國家制定的方針、政策、法律、法令，這是做好查賬的前提。查賬人員在工作過程中始終要貫徹以事實為依據、以法律為準繩的思想，在沒有明確的法律規章制度的情況下，審查組人員要共同研究，根據形勢發展和存在的客觀事實，作出比較公正合理的判斷。查賬人員在查賬過程中也要受法律的約束，要剛直不阿，為政清廉，認真行使國家賦予的財經監督權。

第三，群眾性原則：查賬是一個應用比較廣泛的經濟活動監督方法，不僅有專門的查賬機關如審計部門、會計師事務所、審計師事務所，還有銀行、稅務、紀檢及內部稽核等部門的一般性的查賬。它涉及面廣、情況複雜，特別需要群眾的關心和支持。

以上這三項原則是相互聯繫相輔相成的，客觀性是前提，合法性是行動規範，群眾性是保證，只有將這三項原則有機地結合起來，會計查賬才能真正起到監督的作用。

查賬的方法

查賬的基本方法大致可劃分為兩類，即：查核書面資料的方法和驗證賬實的方法，在查賬過程中可結合使用。

查核書面資料的方法：

是指通過對憑證，賬簿，報表以及其它各種書面資料的覆核和核對，藉以驗證賬證、賬表、賬賬是否相符，審查其反映的經濟活動是否合法。覆核，是指對有關業務記錄的數字進行計算。核對，是指證賬，賬賬，賬表有關內容的對照，對比。

查核書面資料的方法，按檢查的順序分為順查法和逆查法。

（1）順查法：常用於檢查業務繁雜的賬目，其結果比較精確。過程如下：

第一、逐筆審查經濟業務原始憑證記錄的合法性、真實性。

第二、審查每筆經濟業務記賬憑證記錄的賬務處理、對應關係，以及金額計算的正確性。

第三、審查各種賬簿記錄是否正確一致。

第四、審查會計報表與有關報表的一致性，也就是查證、賬、表的過程

（2）逆查法：常用於業務量較少的賬目檢查，往往事先已掌握的情況。過程如下：

第一、財務報表；

第二、總賬——核對日記賬－－核對明細賬；

第三、匯總憑證和記賬憑證；

第四、核對原始憑證。

也就是查表，賬，證的過程

查核書面資料按檢查的範圍分為抽查法和全查法。

（1）抽查法：是從全部會計資料中抽取部分資料進行審查的方法，即有目的地抽取幾個賬戶，幾大品種或特定時間的有關會計資料作重點檢查。

（2）全查法：是對全部經濟活動的資料全面審查的方法。該法一般適用於較小單位或問題較多單位的賬務檢查。

驗證賬實的方法：

（1）盤存法：是用以考核實物資產與賬戶餘額是否相符，藉以證實賬戶餘額是否真實、準確。該法適用於對原材料、燃料等重點物資的檢查，從而發現「賬外之賬」、「賬外之物」等情況。

（2）詢證法：是對有疑點的往來賬目採用查證的方法，包括查詢和函證兩種。

查詢：是指發現賬目疑點，有目的地向有關人員了解情況。

函證：為弄清某項業務面發函查對的方法。

（3）調節法：是對銀行存款賬的驗證方法，通過驗證銀行存款日記賬看是否準確真實。

（4）鑑定法：是對需交專業技術部門化驗鑑定證實書面資料真偽的手段。

1、數字奇異：數字正負，數值的大小，數字的準確度。

2、奇異時間：異常時間，如應收、應付長期滯留。

3、奇異地點：如捨近求遠，及物款流向是否合理。

4、奇異的往來單位：如化工廠和麵粉廠的業務往來。

5、查賬時要時常觀察企業財會人員的聲色，若你真的發現了他的痛處，他是坐不住的，會百般和你狡辯。這時一定要保持頭腦清醒冷靜，沒有確鑿的證據沒必要和他爭辯，最終達到目的就是勝利。

查賬的作用

查賬是國家經濟監督的組成部分，是保證國民經濟健康發展的重要手段。

第一，通過查賬，可以檢查經濟資料及反映的經濟活動的真實性和準確性。

第二，監督機關、企事業單位嚴格按照國家有關法規辦事。

第三，對遵紀守法，為國家經濟發展做出貢獻的給予公正客觀的評價。

第四，對以權謀私、貪污受賄的堅決查處，以維護社會主義財經法紀，促進經濟效益的提高。

另外通過查賬還可以針對帶傾向性的問題，提出解決意見，為制定方針、政策，健全法規，完善內部控制制度提供客觀依據。