國內採購

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國內採購是一個名詞術語。

漢字(拼音:hàn zì，注音符號:ㄏㄢˋ ㄗˋ)，又稱中文、中國字、方塊字，是漢語的記錄符號，屬於表意文字的詞素音節文字。世界上最古老的文字之一，已有六千多年的歷史。在形體上逐漸由圖形變為筆畫，象形變為象徵，複雜變為簡單;在造字原則上從表形、表意到形聲。除極個別漢字外(如瓩、兛、兣、呎、嗧等)，都是一個漢字一個音節。 需要注意的是，日本、韓國、朝鮮、越南等國在歷史上都深受漢文化的影響，甚至其語文都存在借用漢語言文字的現象。

目錄

名詞解釋

國內採購是指向國內的供應商採購商品，通常無須動用外匯。採購是指單位或個人基於生產、銷售、消費、等目的，購買商品或勞務的交易行為。

國內採購的作業流程

1、價格

1)採購人員接「請購單(內購)」後應按請購事項的緩急，並參考市場行情、過去採購記錄或廠方提供的報價，精選三家以上供應商進行價格對比。

2)如果報價規格與請購單位的要求略有不同或屬代用品，採購人員應檢附有關資料並於「請購單」上予以註明，報經主管核簽，並轉使用部門或請購部門簽注意見。

3)屬於慣例超交者(比如最低採購量超過請購量)，採購人員應在議價後，在請購單「詢價記錄欄」中註明，報主管核簽。

4)對於廠商報價資料，經辦人員應深入整理分析，並以電話等方式向廠方議價。

5)採購部門接到請購部門緊急採購口頭要求後，主管應立即指定經辦人員先做詢價、議價，待接到請購單後，按一般採購程序優先辦理。

2、呈批

1)詢價完成後採購經辦人員應在「請購單」詳填詢價或議價結果，擬定「訂購廠商」、「交貨期限」與「報價有效期限」，經主管核批，並按採購審批權限呈批。

2)採購審批權限。

3、訂購

1)採購經辦人員接到已經審批的「請購單」後應向廠方寄發「訂購單」，並以電話確定交貨日期，要求供應方在「送貨單」上註明「請購單編號」及「包裝方式」。

2)分批交貨時，採購人員應在「請購單」上加蓋「分批交貨」章以便識別。

3)採購人員使用暫借款採購時，應在「請購單」加蓋「暫借款採購」章，以便識別。

4、進度控制

1)國內採購部門可分詢價、訂購、交貨三個階段，依靠「採購進度控制表」控制採購作業進度。

2)採購人員未能按既定進度完成採購時，應填制「採購交貨延遲情況表」，並註明「異常原因」及「預定完成日期」，經主管批示後轉送請購部門，與請購部門共同擬定處理對策。

5、單據整理及付款

1)來貨收到以後，物管部門應將「請購單」連同「材料檢驗報告表」(其免填「材料檢驗報告表」部分，應於收料單加蓋「免填材料檢驗報告表」章)送採購部門與發票核對。確認無誤後，送會計部門。會計部門應於結帳前，辦妥付款手續。如為分批收料，「請購單(內購)」中的會計聯須於第一批收料後送會計部門。

2)內購材料須待試用檢驗者，其訂有合約部分，按合約規定辦理付款，未訂合約部分，按採購部門報批的付款條件辦理付款。

3)短交，待補足者，請購部門應依照實收數量，進行整理付款。

4)超交，應經主管批示方可按照實收數量付款，否則仍按原訂貨數付款。

國內採購的優缺點

國內採購優點：國內採購不會遇到商業溝通的困難，雙方都可以減少資源消耗；國內採購不存在國際貿易運輸、定價的問題，省卻了在國際貿易中洽商運費、保險、交貨付款條件等問題；國內採購一般用時較短，面臨的不確定性和風險較小。

國內採購缺點：對購買商的選擇餘地較窄，不能獲得高質量和高科技的產品等。