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國內採購是一個名詞術語。

漢字(拼音:hàn zì,注音符號:ㄏㄢˋ ㄗˋ),又稱中文[1]、中國字、方塊字,是漢語的記錄符號,屬於表意文字的詞素音節文字。世界上最古老的文字之一,已有六千多年的歷史。在形體上逐漸由圖形變為筆畫,象形變為象徵,複雜變為簡單;在造字原則上從表形、表意到形聲。除極個別漢字外(如瓩、兛、兣、呎、嗧等),都是一個漢字一個音節。 需要注意的是,日本、韓國、朝鮮、越南等國在歷史上都深受漢文化的影響,甚至其語文都存在借用漢語言文字的現象[2]

目錄

名詞解釋

國內採購是指向國內的供應商採購商品,通常無須動用外匯。採購是指單位或個人基於生產、銷售、消費、等目的,購買商品或勞務的交易行為。

國內採購的作業流程

1、價格

1)採購人員接「請購單(內購)」後應按請購事項的緩急,並參考市場行情、過去採購記錄或廠方提供的報價,精選三家以上供應商進行價格對比。

2)如果報價規格與請購單位的要求略有不同或屬代用品,採購人員應檢附有關資料並於「請購單」上予以註明,報經主管核簽,並轉使用部門或請購部門簽注意見。

3)屬於慣例超交者(比如最低採購量超過請購量),採購人員應在議價後,在請購單「詢價記錄欄」中註明,報主管核簽。

4)對於廠商報價資料,經辦人員應深入整理分析,並以電話等方式向廠方議價。

5)採購部門接到請購部門緊急採購口頭要求後,主管應立即指定經辦人員先做詢價、議價,待接到請購單後,按一般採購程序優先辦理。

2、呈批

1)詢價完成後採購經辦人員應在「請購單」詳填詢價或議價結果,擬定「訂購廠商」、「交貨期限」與「報價有效期限」,經主管核批,並按採購審批權限呈批。

2)採購審批權限。

3、訂購

1)採購經辦人員接到已經審批的「請購單」後應向廠方寄發「訂購單」,並以電話確定交貨日期,要求供應方在「送貨單」上註明「請購單編號」及「包裝方式」。

2)分批交貨時,採購人員應在「請購單」上加蓋「分批交貨」章以便識別。

3)採購人員使用暫借款採購時,應在「請購單」加蓋「暫借款採購」章,以便識別。

4、進度控制

1)國內採購部門可分詢價、訂購、交貨三個階段,依靠「採購進度控制表」控制採購作業進度。

2)採購人員未能按既定進度完成採購時,應填制「採購交貨延遲情況表」,並註明「異常原因」及「預定完成日期」,經主管批示後轉送請購部門,與請購部門共同擬定處理對策。

5、單據整理及付款

1)來貨收到以後,物管部門應將「請購單」連同「材料檢驗報告表」(其免填「材料檢驗報告表」部分,應於收料單加蓋「免填材料檢驗報告表」章)送採購部門與發票核對。確認無誤後,送會計部門。會計部門應於結帳前,辦妥付款手續。如為分批收料,「請購單(內購)」中的會計聯須於第一批收料後送會計部門。

2)內購材料須待試用檢驗者,其訂有合約部分,按合約規定辦理付款,未訂合約部分,按採購部門報批的付款條件辦理付款。

3)短交,待補足者,請購部門應依照實收數量,進行整理付款。

4)超交,應經主管批示方可按照實收數量付款,否則仍按原訂貨數付款。

國內採購的優缺點

國內採購優點:國內採購不會遇到商業溝通的困難,雙方都可以減少資源消耗;國內採購不存在國際貿易運輸、定價的問題,省卻了在國際貿易中洽商運費、保險、交貨付款條件等問題;國內採購一般用時較短,面臨的不確定性和風險較小。

國內採購缺點:對購買商的選擇餘地較窄,不能獲得高質量和高科技的產品等。

參考文獻