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會計核算形式

會計核算形式(Accounting forms)也稱「會計核算組織程序」「賬務處理程序」,它是指在會計循環中,會計主體採用的會計憑證、會計賬簿、會計報表的種類和格式與記賬程序有機結合方法和步驟。憑證組織是指憑證的種類,格式和相互之間的關係,帳簿組織是指所應用帳簿的種類和格式以及各種帳簿間的關係。記帳程序和方法是指編制記帳憑證、登記帳簿和提供會計報表所需資料等的程序和方法。這三個要素的有機配合,構成不同的會計核算形式。如記帳憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記帳憑證核算形式、多欄式日記帳核算形式和日記總帳核算形式等。根據各單位的具體情況,採用適合的會計核算形式,有利於提高會計核算質量,簡化手續,正確及時編制會計報表,充分發揮會計的作用。[1]

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目錄

分類

會計憑證、會計賬簿、會計報表的種類、格式以及記賬程序不同,產生了不同的會計核算形式。會計核算形式主要有七種,即:記賬憑證核算形式、記賬憑證匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式、通用日記合理的、適用的會計核算形式,一般應符合以下四個要求:賬核算形式和科目匯總表核算形式。根據區別是登記總分類賬的依據和方法不同,共同點可以歸納為六個方面:(1)將同類經濟業務的原始憑證匯總編製成匯總原始憑證;(2)根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;(3)根據記賬憑證中的收款憑證和付款憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬;(4)根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記有關的明細分類賬;(5)定期將日記賬和明細分類賬同總分類賬進行核對;(6)定期根據總分類賬和明細分類賬編制會計報表。

原則

組織會計核算形式遵循的原則是:適應業務特點、滿足管理需要、簡化核算手續。組織會計核算形式要與會計主體經濟業務的性質、內容以及會計主體的規模相適應,應有處於會計工作的分工協作和崗位責任制的落實,並有利於內部控制制度的實施;組織的會計核算形式應能正確、及時、全面、系統地提供本單位財務狀況和經營成果的會計信息,滿足內部經營管理及外部關各方進行宏觀管理和經營決策的需要;組織的會計核算形式還應在保證會計工作質量的前提下,力求簡化會計核算手續,節約人力、物力和財力,提高會計核算工作效率。

具體要求

合理的、適用的會計核算形式,一般應符合以下四個要求:1.要適應本單位的經濟活動特點、規模的大小和業務的繁簡情況,有利於會計核算的分工,建立崗位責任制。2.要適應本單位、主管部門以至國家管理經濟的需要,全面、系統、及時、正確地提供反映本單位經濟活動情況的會計核算資料。3.要在保證核算資料正確、及時和完整的前提條件下,儘可能地簡化會計核算手續,提高會計工作效率,節約人力物力,節約核算費用。4.應改變與會計人員的分工和協作,便於建立崗位責任制。

作用

(一)可以使會計數據的處理過程有條不紊的進行,確保會計記錄正確、完整,會計信息相關、可靠;(二)可以減少不必要的會計核算環節和手續,節約人力、物力和財力,提高會計工作效率;(三)對會計核算工作的分工協作、責任劃分,充分發揮會計工作的監督職能,也有重要意義。

參考文獻