會計數據

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會計數據是一個專有名詞術語。

中華文明是一種獨特的文明，其文字也是非常獨特的。在世界上所有的國家中，只有中國由於其民族文化強大的包容性與同化性而始終沒有間斷過的文化傳承，這使漢字成為世界上較少的沒有間斷過的文字形式。約公元前14世紀殷商後期出現的甲骨文被廣泛認為是漢字的第一種形式，一直發展到今日，有三四千年的歷史。

目錄

名詞解釋

會計數據是在會計事項處理中，以「單、證、賬、表」等形式表現的各種末曾加工的數字、字母與特殊符號的集合。

一般而言，數據是指對客觀事物或基本事實進行觀察時，採用適當形式記錄下來的可資鑑別的各種符號。它不僅包括以數量形式出現的定量的屬性值（數值數據），而且還包括以文字出現的定性的屬性值（非數值數據）。

在會計數據處理中，會計數據主要包括伴隨生產經營活動或計劃（預算）執行過程中產生而引起資金增減變動的原始數據，也包括並不引起資金增減變動但需要在會計核算中記錄和反映的客觀事實。

會計數據的特點

會計數據來源廣泛，數據繁多，具有系統性、周期性、連續性和多重利用性等特點。

會計數據的分類

會計數據和信息的加工處理流程（確認、計量、輸入、儲存、處理、傳遞、反饋、輸出、發布），可以把會計數據分為三類：原始會計數據、中間會計數和發布的會計信息。

（一）原始會計數據的標準化採集輸入和儲存

對於原始會計數據的確認、計量、標準化採集和儲存，實際上已經進行了多年的探索，各企事業單位對業務進行分析，從中查找有規律可循的各類經濟業務，並通過公式定義等方式存儲於公式庫文件之中，而對於少數不經常發生的、無規律可循的經濟業務，則暫時採用人工方法加以填制。所以，國內不少軟件中都有了各自的模式憑證和自動轉賬憑證，國外軟件也能自動生成各種憑證，例如SAP R/3，能夠自動生成和校驗各種記賬憑證，能將每月必有的、可按一定規律形成的會計憑證全部實行自動生成。

在國家標準《信息技術會計核算軟件數據接口規範》（G B/T19581-2004）中，已經對記賬憑證的數據元素（數據項）進行了規範。所以，可以結合電子商務和ERP系統，在經濟業務發生時，以網絡實時數據採集方式，由各項業務的經辦人員操作，根據財會軟件在計算機屏幕上的提示和引導，把原始會計數據導入臨時數據庫。臨時數據庫中的會計數據，由會計人員確認後，計算機程序自動進行分類整理和格式轉換、存入基於XM L（eXtensible M arkup Lan-guage）的數據倉庫。會計人員通過網絡進行實時控制管理，完成原始會計數據的標準化儲存工作，用實時更新的數據倉庫提「供原汁原味」的會計數據。

會計部門和各類信息使用者（管理、審計、投資、政府部門）可以依據各自的權限，方便地進入數據倉庫的相應層次，運用各自預先準備好的專用軟件，自動查閱採集所需的會計數據。

對臨時數據庫中經濟業務的數據格式，在軟件的初始化時，需要預先規定統一的標準，並且設置好「默認值」和「必須填寫數據」等輸入控制參數。對數據倉庫的結構、元數據和多維數據模型，需要根據不同的行業進行設置。

原始會計數據的標準化採集和儲存，將做到實時、準確、減少冗餘，協調電子商務（例如用XM L描述的電子單證）與會計信息系統的聯繫，提高相關部門的工作效率。

（二）中間會計數據和會計信息的標準化傳遞

在不同軟件公司開發的軟件之間，存在會計數據和信息的格式不兼容的現狀，這就導致信息使用者，尤其是外部信息使用者無法自由地獲取企業的會計信息。

從1995年開始，上海市會計學會會計電算化專業委員會和上海財會信息技術研究會針對中外財務軟件着手，研究基於會計核算層面的數據接口規範。該研究一開始就得到上海市財政局會計處、上海市信息化辦公室（現上海市信息委）的支持。1997年被批准作為正式科研課題開始研究，1999年開始申請作為上海市地方標準開始研究。並於2001年底通過專家鑑定，上海市質量技術監督局2002年2月10日發布，2002年3月15日開始實施。目前，全市已有會計軟件公司的近百個產品、幾千家企業符合了本標準的要求。

從2002年開始，上海市會計學會會計電算化專業委員會和上海財會信息技術研究會又參與到國家標準的研究工作中2003年開始，研究工作得到了審計署、財政部領導的支持。經過1年多的努力，2004年9月20日經國家質檢總局和國家標準委批准國家標準發布，2004年11月4日在京公布，並於2005年1月1日起在全國範圍內實施。國家標準《信息技術會計核算軟件數據接口規範》（G B/T19581-2004）解決了不同軟件的數據格式不兼容問題，較好地解決了不同軟件之間會計數據和信息的傳遞問題。

例如：在中日合資「攝陽國際貿易有限公司」等一些單位，按照上海市標準數據接口項目組制定的數據接口標準，已經成功地使「立成軟件」的數據得到轉換；法國「索迪斯餐飲服務有限公司」通過「萬能財務軟件公司」應用由上海市標準數據接口項目組制定的標準數據接口，將國外軟件數據轉換成功；由德國「SAP軟件公司」與「海天軟件公司」共同合作，也已經將上海「麥得龍大型超市」的日常數據轉換成功。這證明了不同軟件公司之間的數據可以通過應用《標準數據接口》來實現數據轉換和共享；中外軟件數據的交流，也可以通過《標準數據接口》來實現。

所以，各行各業已經積累在各單位計算機中的大量歷史的會計數據和信息，都可以在《信息技術會計核算軟件數據接口規範》的指導下，通過相應的接口軟件，進行導出和導入，以便於按照各級權限，對會計數據和信息進行社會化共享和充分加工利用。

（三）輸出的會計信息的標準化發布

經濟的發展對會計信息發布的要求越來越高，傳統的報表已經不能滿足需要。國內正在研究和借鑑國外資料，研究我國的會計信息發布方法，形成標準化格式。

其中，XBRL（eXtensible Business Reporting Language）是為了企業財務報告而發展起來的標記語言，是應用於財務信息、報表與分析資料等的網絡傳輸格式標準。XBRL為財務機構準備、公布各種格式的財務報表、可靠地抽取和自動交換公開發行公司的財務報表及其他信息提供了標準化方法。

目前，XBRL已經由XBRL國際指導委員會倡導並推動其發展，國際上許多證券交易所、會計師事務所和金融服務與信息供應商等機構已經採用或準備採用該項標準和技術。

在中國會計學會主辦的（2004年、2005年、2006年）全國會計信息化年會上，對於XBRL的理論和實踐，都有相關的研討。上海證券交易所和深圳證券交易所已經開始了XBRL技術的研究和試驗。上海證券交易所於2005年5月正式獲准成為XBRL國際組織的會員。在會計信息化的進程中，必將建立中國的XBRL標準。從而做到會計信息的標準化發布。

手工會計數據處理流程

（一）教據收集

財會人員收集各種原始憑證，根據會計制度和原始憑證，填制和審核記張憑證，這樣就將反映經濟業務的會計數據保存在記賬憑證上。通常企業將記賬憑證分為以下幾類:

1.收款憑證、付欺憑證、轉賬憑證三類。

2.現收、現付、銀收、銀付、轉賬五類。

3.不分類，只設一種通用的記賬憑證。

（二）會計數據處理

出納根據收款憑證和付款憑證，登記現金日記賬和銀行存款日記賬:根據企業業務量的大小，分別由多個會計登記往來明細賬、費用明細賬、存貨明細賬等各種明細賬簿；總賬會計負責登記總賬、編制會計報表等。由於登記賬簿的工作是由多個財會人員完成的，不可避免地出現這樣或那樣的錯誤，所以要進行總賬和明細賬的核對、總賬和日記賬核對。在上述會計數據處理過程中，憑證和賬簿的傳遞、排序、匯總、計算、核對、查詢、更新等數據處理工作都是由人工分別進行的。

（三）會計信息報告

會計期末，財會人員從賬簿中或其他資料中摘取數據（如現金、銀行存款期末數、計劃數等），並對其進行加工，以信息使用者需要的格式編製成各種報表，並將報表發送給企業管理者、投資人、債權人、稅務部門、財政主管部門等。由於編制報表需要人工從會計賬簿或其他報表中提取數據，然後進行填制、計算小計、合計、審核等後，才算編制完一張發送的報表。如果發現報表不平或一個數據出錯，又需要重複上述過程。

（四）會計數據存儲

在手工會計信息系統中，無論是記賬憑證、賬薄，還是會計報表都是以紙張的形式存放的。在手工會計信息系統中，會計數據的收集、加工處理、會計報表的編制等都是人工完成的，會計數據存儲在紙張上，其缺點為：數據處理工作量大、差錯多、效率低。