專用記賬憑證

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專用記賬憑證是中國的一個科技術語。

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目錄

名詞解釋

專用記賬憑證指企業在生產經營活動中專門用於反映某項經濟業務的記賬憑證。記賬憑證是會計人員根據審核無誤後的原始憑證或匯總原始憑證，按照經濟業務的內容加以歸類，用來確定會計分錄而填制的直接作為登記賬簿依據的會計憑證。

專用記賬憑證的種類

專用記賬憑證指企業在生產經營活動中專門用於反映某項經濟業務的記賬憑證，其種類主要包括：

1、收款憑證：指根據有關現金和銀行存款收入業務的原始憑證所編制的記賬憑證，是出納人員收訖款項的依據；

2、付款憑證：指根據有關現金和銀行存款支出業務的原始憑證所編制的記賬憑證，是出納人員支付款項的依據；

3、轉賬憑證：指根據企業經營活動中有關轉賬業務的原始憑證所編制的、專門用於登記現金和銀行存款收付業務以外業務的記賬憑證，是登記有關明細賬和總賬等賬簿的依據。

專用記賬憑證的填制方法

（1）收款憑證的填制方法。收款憑證是用來記錄現金、銀行存款收款業務的憑證，是會計人員根據審核無誤的原始憑證填制的。

收款憑證的填制方法是：憑證左上角「借方科目」處，按照業務內容選填「銀行存款」或「現金」科目；憑證上方的「年、月、日」處，填寫財會部門受理經濟業務事項制證的日期；憑證右上角的「字第號」處，填寫「銀收」或「收」字和已填制憑證的順序編號；「摘要」欄填寫能反映經濟業務性質和特徵的簡要說明；「貸方一級科目」和「二級科目」欄填寫與銀行存款或現金收入相對應的一級科目及其二級科目；「金額」欄填寫與同一行科目對應的發生額；「合計欄」填寫各發生額的合計數；憑證右邊「附件張」處需填寫所附原始憑證的張數；憑證下邊分別由相關人員簽字或蓋章；「記賬」欄則應在已經登記賬簿後劃「√」符號，表示已經入賬，以免發生漏記或重記錯誤。

（2）付款憑證的填制方法。付款憑證是用來記錄現金、銀行存款付款業務的憑證，是會計人員根據審核無誤的原始憑證填制的。

付款憑證的格式及填制方法與收款憑證基本相同，只是將憑證的「借方科目」與「貸方科目」欄目交換位置；填制時先填寫「貸方科目」的「現金」或「銀行存款」科目，再填寫作為與付出現金或銀行存款相對應的一級科目和二級科目。

對於現金和銀行存款之間以及各種銀行存款之間相互劃轉業務的，一般只填制一張付款憑證。如從銀行取出現金備用，根據該項經濟業務的原始憑證，只填制一張銀行存款付款憑證。記賬時，根據該憑證同時記入「現金」和「銀行存款」賬戶。這種方法不僅可以減少記賬憑證的編制，而且可以避免重複記賬。

（3）轉賬憑證的填制方法。轉賬憑證是根據不涉及現金和銀行存款的轉賬業務的原始憑證填制的。轉賬憑證的格式與收、付款憑證的格式不同之處在於，憑證左上角不設主體科目（或稱設證科目），而將經濟業務的對應科目按先借後貸的順序全部填入「總賬科目」和「明細科目」欄目，並通過將各科目金額按記賬方向填入相應的「借方金額」或「貸方金額」來確定科目間的對應關係。轉賬憑證其他欄目的填寫方法與收、付款憑證相同。

專用憑證做賬舉例

1、編制收款憑證時：

借：銀行存款（或庫存現金等科目）

貸：應收賬款（或其他應收款等科目）

2、編制付款憑證時：

借：應付賬款（或其他應付款等科目）

貸：銀行存款（或庫存現金等科目）

3、編制轉賬憑證時：

借：主營業務收入（或其他業務收入等科目）

貸：本年利潤

或

借：本年利潤

貸：主營業務成本（或其他業務成本等科目）