檢視公文格式的原始碼

{| class="https://cn.bing.com/images/search?view=detailV2&ccid=SAGVrLDk&id=99C707FBF381CEAA4BCED47261F0C5A60FC5BA11&thid=OIP.SAGVrLDkS0XYj7lYWMsWFgHaKR&mediaurl=https%3a%2f%2fswxy.csuft.edu.cn%2fxgbtw%2fxgbgzgg%2f202105%2fW020210516640435468672.jpg&exph=1498&expw=1080&q=%e5%85%ac%e6%96%87%e6%a0%bc%e5%bc%8f&simid=608047424179948772&FORM=IRPRST&ck=9A7EDF6BA68A9A15EF653DA2277F8AD6&selectedIndex=109&itb=0&ajaxhist=0&ajaxserp=0" style="float:right; margin: -10px 0px 10px 20px; text-align:left"
|<center>'''公文格式'''<br><img
src="https://swxy.csuft.edu.cn/xgbtw/xgbgzgg/202105/W020210516640435468672.jpg " width="280"></center><small>  圖片來自优酷</small> 
|}
公文中各个组成部分的构成方式

公文格式，即公文规格样式，是指[[公文]]中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和[[装订]]要求等。

==公文规范==
标题标准的公文格式公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成。称为公文标题“[[三要素]]”。<ref>[[洪威雷．应用写作教程．湖北．湖北科学技术出版社．未知．11-11]]</ref> 

==主送机关==
上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是[[收文机关]]，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 在标题下空1行，左侧顶格用3号[[仿宋体]]排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。 

'''正文'''

这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达[[发文机关]]的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，[[实事求是]]，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。 文中的结构层次序数应准确掌握和使用。 

'''发文机关'''

写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关[[印章]]盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。 

'''发文日期'''

公文必须注明[[发文日期]]，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。 一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期[[居中对齐]]。 

'''抄送单位'''

是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄送指除[[主送机关]]以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无[[隶属关系]]的机关，应当用全称或规范化简称、统称。 抄送机关名称标注在印制版记上方，[[主题词]]下方，用横线把主题词和印制版记隔开，[[抄送机关]]名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角[[冒号]]。抄送机关名称之间用[[顿号]]或[[逗号]]隔开，末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。 

'''文件版头'''

正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。 
{| class="https://cn.bing.com/images/search?view=detailV2&ccid=hDhGmTO%2f&id=2050AE5858743DA09ED9FD27E61F902F7CCDF973&thid=OIP.hDhGmTO_OvH2KH6gGlYv6AHaIr&mediaurl=https%3a%2f%2fts1.cn.mm.bing.net%2fth%2fid%2fR-C.8438469933bf3af1f6287ea01a562fe8%3frik%3dc%252fnNfC%252bQH%252bYn%252fQ%26riu%3dhttp%253a%252f%252fpic.baike.soso.com%252fp%252f20140326%252f20140326174825-1319239614.jpg%26ehk%3dBAWQ66d9in%252bsXLLGO3fRyziLX6yP4s6A%252fx%252ffN2k8txU%253d%26risl%3d%26pid%3dImgRaw%26r%3d0&exph=457&expw=390&q=%e5%85%ac%e6%96%87%e6%a0%bc%e5%bc%8f&simid=608026778252767712&FORM=IRPRST&ck=2352FA886175A3333B65D1523DB69CC7&selectedIndex=269&itb=0&ajaxhist=0&ajaxserp=0" style="float:right; margin: -10px 0px 10px 20px; text-align:left"
|<center>'''公文格式'''<br><img
src="https://ts1.cn.mm.bing.net/th/id/R-C.8438469933bf3af1f6287ea01a562fe8?rik=c%2fnNfC%2bQH%2bYn%2fQ&riu=http%3a%2f%2fpic.baike.soso.com%2fp%2f20140326%2f20140326174825-1319239614.jpg&ehk=BAWQ66d9in%2bsXLLGO3fRyziLX6yP4s6A%2fx%2ffN2k8txU%3d&risl=&pid=ImgRaw&r=0 " width="280"></center><small>  圖片來自优酷</small> 
|}
'''公文编号'''

一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发〔1997〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”是年号，（年号要使用方括号“〔〕”），“5号”是发文顺序号。几个机关[[联合发文]]的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。 

'''签发人'''

许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。 

'''机密等级'''

机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常定格标在版心左上角第一行。[[机密公文]]还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。

'''紧急程度'''

这是指公文送达和办理的时限要求，分为“特急”、“加急”。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在[[标题]]左上方的明显处。 

'''阅读范围'''

根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“（此件发至县团级）”。[[行政性]]、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。 

'''附件'''

这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后 、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。

置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。 例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用"附",十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用[[钢笔]]或[[毛笔]]，严禁使用[[圆珠笔]]和[[铅笔]]，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。 

'''印章'''

上行文要加盖印章，用印端正、着色均匀、骑年盖月，上不压正文或附件名称、下不压版记；党政机关[[联合行文]]的，左右用印，两个印章中间约空开3mm。 

'''印制版记'''

由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号[[仿宋体]]字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印”字；下行文平行文的，排印“印发”2字。

公文格式的三要素：版头、主体、版记。 

==特定格式==
信函式格式

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。 

'''命令格式'''

命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色[[小标宋体]]字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人[[签名章]]下一行右空2字标识[[成文时间]]。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。 

'''会议纪要格式'''

会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4，用红色小标[[宋体]]字，字号由[[发文机关]]酌定。其他要素从本标准相关要素说明。 

==公文用纸==
[[采用国际标准]]A4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边（天头）宽为20mm±0.5mm，下白（地脚）宽7mm±0.5mm，左白边（订口）宽20mm±0.5mm，右白边（翻口）宽15mm±0.5mm。首页不要页码.为了防止出现“此页无正文”字样，在调整行距、字距时，每页既可减少1行，每行可减少1―2个字，也可每页增加1―2行，每行增加1―2个字。 公文要双面印刷。 公文页码用4号半角白体[[阿拉伯数字]]标注，置于[[版心]]下边缘之下一行，数字左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空1字，双页码居左空1字。 公文装订与公文排印一致，左侧装订，不掉页。

==优秀公文==
机关公文[[写作技能]]大赛

为了迎接党的十八大胜利召开，经中共[[中央国家机关]]工作委员会批准，中央国家机关工委统战（群工）部、中央国家机关工会联合会于2012年2月至5月期间，成功举办了“当好主力军、建工十二五、迎接十八大”首届中央国家机关公文写作技能大赛。

公文写作对于准确及时传达党中央的方针政策，传播[[社会主义核心价值观念]]，进一步落实科学发展观，指导经济社会健康可持续发展都起着“枢机”作用。中央国家机关的公文，凝聚着中央的精神，汇集着基层的智慧，连结着群众的生活，只有不断提高公文写作技能，才能开辟以文报国[[新境界]]。首届中央国家机关公文写作技能大赛的举办，被赋予了深入推动岗位建功、创先争优活动的新使命，被提到了机关党建工作的重要位置，打开了机关工作创新的思路，在中央国家机关掀起了新一轮重视公文写作、崇尚劳动的热潮。

大赛得到了中央国家机关各部门主要领导和各级党组织的高度重视，各级机关工会认真组织，广大干部职工热情参与。经过两个月的大赛征稿，共收到来自中央国家机关85个部（委、办、局）公文作品4100多份，其中包括：1.[[请示报告]]；2.信息简报；3.通知通报；4.决定决议；5.[[调研报告]]；6.计划方案；7.领导讲话；8.[[会议纪要]]；9.[[总结报告]]；10.指导意见；11.工作规划；12.[[规章制度]]；13.[[公函]]便函；14.[[经验材料]]；15.学习体会；16.贺词贺信等，共计十六类。

'''视频'''

'''2024年公基快学课-公文-公文格式'''

[https://www.bilibili.com/video/BV13Q4y1h7Xo/哔哩哔哩]

==参考文献==
{{Reflist}}